Gerenciamento de Projetos e Metodologias Ágeis 

Gerenciamento de Projetos e Metodologias Ágeis 

       Gerenciar um projeto pode ser desafiador, especialmente quando se trata de garantir que a entrega de valor atenda às expectativas da empresa ou do cliente. Uma execução bem conduzida e o alinhamento de todos os envolvidos são fundamentais. Pense em projetos que você já gerenciou: você sabia por onde começar ou o que priorizar? Perdeu-se no meio do processo devido a mudanças nas demandas? Houve uma boa interação entre os participantes? As metodologias ágeis foram criadas para facilitar esse processo, estruturando as etapas de um projeto de maneira dinâmica e eficiente, o que contribui para melhores resultados e aumento da produtividade.  

O que são Metodologias Ágeis? 

       Metodologias ágeis, ou Agile, são técnicas e práticas para gestão de projetos que oferecem mais flexibilidade, garantindo a antecipação da entrega de valor ao cliente. É importante lembrar que o termo ágil está mais relacionado à adaptabilidade durante os processos e à antecipação de valor real ao negócio do que à velocidade. O método ágil permite reorganizar a estrutura do projeto conforme necessário, entregando conjuntos de valores pré-determinados em ciclos curtos. Isso possibilita validar a direção do projeto e ser mais assertivo. 

Quando Aplicar Metodologias Ágeis? 

       Existem dois grandes desafios na condução de projetos que os métodos ágeis podem ajudar a resolver: 

Benefícios das Metodologias Ágeis 

       Em contextos como os descritos, a metodologia ágil pode trazer muitos benefícios, aumentando o potencial de redução de recursos. Alguns dos principais benefícios são: 

Projetos Cascata vs. Projetos Ágeis 

       Até os anos 1990, o desenvolvimento de software era comumente baseado no modelo cascata, um processo linear onde a solução final só era entregue após várias fases, desde os requisitos até os testes finais. Não havia muito espaço para alterar os requisitos após o início do desenvolvimento. O método cascata exige um bom planejamento e se aplica em contextos previsíveis, onde as etapas são interdependentes e a execução segue um plano definido desde o início do projeto.  

       No entanto, em projetos com muitas incertezas e complexidade, esse modelo pode causar lentidão e retrabalhos, com a entrega dos resultados apenas no final do processo. Nos anos 2000, desenvolvedores começaram a discutir a necessidade de um planejamento mais adaptativo, com equipes auto-organizadas e multidisciplinares, focadas em melhoria contínua e desenvolvimento progressivo. Isso permitiu estabelecer ciclos de entrega fracionados, facilitando adaptações, aumento da produtividade e entrega de resultados. 

O Manifesto Ágil 

       Em 2001, 17 profissionais que já praticavam métodos ágeis se reuniram em Utah, nos EUA, e elaboraram o “Manifesto para Desenvolvimento Ágil de Software”, conhecido como “Manifesto Ágil”. Ele define quatro valores e doze princípios essenciais para o desenvolvimento de software: 

Três Técnicas Relacionadas à Metodologia Ágil 

Scrum 

       O Scrum é uma das metodologias ágeis mais conhecidas. Ele inclui papéis e ritos específicos. Após definir o Backlog, são realizadas reuniões frequentes e rápidas para alinhar tarefas, que podem ser diárias, permitindo uma comunicação fluida entre todos os envolvidos. As tarefas são divididas em ciclos curtos chamados sprints, priorizando as mais essenciais. Cada entrega inclui revisões e retrospectivas para garantir aprimoramento contínuo conforme as necessidades do mercado e exigências do cliente.

       Dica de leitura: "Scrum: a arte de fazer o dobro do trabalho na metade do tempo".  

Kanban 

       O Kanban é uma ferramenta visual que divide as tarefas em colunas conforme o status, como “a fazer”, “fazendo” e “feito”. Isso permite visualizar o avanço das tarefas e saber suas responsabilidades. Inspirado nos métodos japoneses de organização do trabalho em fábricas, o Kanban pode ser implementado manualmente ou utilizando ferramentas digitais, como o Trello, que permite organizar e personalizar quadros, listas e cartões conforme a demanda do projeto.  

Lean 

       Lean significa “enxuto” e é baseado nos princípios da Manufatura Enxuta do Sistema Toyota de Produção. Adaptado para diferentes empresas, visa reduzir desperdícios, garantir eficiência operacional e proporcionar valor ao cliente. O conceito de Lean Startup, criado por Eric Ries, aplica o pensamento enxuto ao processo de inovação, seguindo um ciclo de feedback de três etapas: Construir, Medir e Aprender. Isso permite construir e testar produtos continuamente, aprendendo e ajustando conforme o feedback do público-alvo. 

       Dica de leitura: "Startup Enxuta", de Eric Ries.